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上海百文会展有限公司是全球领先的会展主办方——英富曼集团(富时100指数)的控股公司,也是享誉全球的中国美容化妆品业展览和会议的主办机构,集20年品质展会的策划及组织经验,赢得品质、专业、权威之荣誉。

我们始终致力于寻求人才,我们不仅为员工提供丰厚的薪资及福利,更注重为其创造友善及具挑战性的工作环境和发展机会。 如果您有兴趣加入我们,请在邮件主题中注明"应聘百文+职位"并将个人简历发送到service@chinabeautyexpo.com

我们的福利

五险一金、交通补贴、手机补贴、餐费补贴
带薪年假、绩效奖金
培训机会、晋升体制
生日礼品、工会福利、团队活动、年度旅游

职位名称 招聘人数 工作地点 操作
市场拓展主管 2 上海 点击申请

岗位职责

  1. 根据供应主题的总体营销目标,开发符合市场需求的营销产品;

  2. 负责供应主题营销项目的策划,参与制定推广方案,对各种宣传材料、销售支持材料、活动赞助案的策划与撰写;

  3. 负责外联公关工作,维护和提升现有客户关系和相关合作伙伴关系;

  4. 制定业务拓展计划,根据项目特点开发潜在赞助商,拓展新的合作伙伴;

  5. 负责供应主题活动的招商和推广方案、现场执行、重点接待工作;

  6. 制定供应主题展以及各会议、活动、巡展项目立项的整体可行性传播方案;

  7. 对所负责媒体进行分类管理,制定和创新媒体合作方案;

  8. 完成领导交办的其他工作。

职位要求:市场营销或传播学等相关的专业,本科及以上学历。英语良好。展览行业,供应链相关行业2年以上相关经验。良好的沟通协调能力,敏锐的销售嗅觉,较强的市场开拓能力,能够承受工作压力。

销售代表 2 上海-黄浦区 点击申请

岗位职责:

  1. 根据公司总体销售营销计划,制定个人营销计划,并有效实施;

  2. 根据个人经济指标要求,负责展位、广告、赞助等展会各类项目的销售推广;

  3. 按公司流程规定执行客户参展合同的签定、变更、执行、终止;

  4. 负责按合同规定期限完成展商各项款项的管理;

  5. 对参展商提供良好的从签约到撤展的系统服务管理;

  6. 负责根据要求在CRM系统中新建、完善客户资料,确保数据的正确性,完整性;

  7. 完成领导交办的其他工作。

职位要求:会展或市场营销等相关的专业,专科及以上学历。英语良好。展览行业,美容相关行业2年以上相关经验。具有较强的对外交流沟通能力,有良好的个人协调管理和团队协作能力,热爱销售工作,抗压能力强,有信心和毅力接受挑战。

出纳 1 上海 点击申请

一、销售合同管理(包含展位、广告、赞助、巡展等所有销售合同):

1、接受各处线下销售合同交接及合同保管、编制台帐、与各处核对销售合同编号等;

2、按要求编制VIP展商销售合同变更台帐

3、每天款项录入(线上录入系统、线下录入台帐),月后3日内提交部门总监上月款项表;4月30日前、6月5日前分阶段完成线下合同款项核对,提交部门总监。

4、按要求编制销售合同变更台帐,收取变更文件;


二、会计核算:

1、按公司现金管理制度办理报销,按规定审核公司人员市外出差费用,并在接到公司人员提交的3日内完成;按规定复核各项快递、邮寄结算费用,并在行政处提交的3日内完成;月后3日内完成现金单据与会计主管的交接,编制现金票据交接清单及月度库存现金盘点表;每月核对员工各类借支情况,借支单与账面核对一致,对应清未清的借支,需及时催促相关人员清理,半年度办理各员工借支确认手续;

2、根据公司要求及银行规定,及时办理各银行账户开设、变更、销户及年检工作,保管相关资料;每月收全各银行帐号对账单,并于当月12日前,复印拟文提交公司;各银行帐户的贷记凭证、支票、电汇单等,购入、使用时即登记银行备查簿;及时了解各银行账户余额,出现银行帐户余额不足支付时,应及时上报

3、每天打印银行回单,与业务部门对接确认款项,根据业务部门提供的银行回单上的展位号正确录入CRM系统,根据业务部门提供的银行回单上的合同号正确录入下线合同台帐,月后2日内(节假日延后)检查、清理上月未录款项;接银行通知后3日内办理外汇申报事项,以确保外汇及时入账;负责展会现场收款工作,设计收款点、拟写实施及培训方案;审核付款发票的合法性,收到银行付款单据2日内,按规定办理银行付款事项;

4、进项税额发票的收集整理。

5、每周开具增值税发票,并将已***录入CRM系统及线下合同台帐

6、配合银行询证函的办理:


三、执行与流程:

1、按照年度考核表,每周上报周工作台帐


 四、其他临时交待事项:

1、按总监交办事宜执行


任职资格:

1、大专及以上财会专业者优先;

2、具有1年或以上相关财务工作经验;

3、有开具增值税发票经验,电脑运用熟练;

4、工作严谨、责任心强,具备较强的学习能力和沟通能力;

财务主管 1 上海 点击申请

一、销售合同管理(包含展位、广告、赞助、巡展等所有销售合同):

1、 初审销售合同;协助部门总监测算相关数据、编制相关报表;

2、 按公司规定的截止期编制VIP展商销售价格执行检查表;编制***次付款截止期、第二次付款截止期款项收取情况表;其他相关报表;

3、 每月5日前编制(百文+美盛)上月“0”定金或余款检查、催讨明细表;与销售人员沟通、确认展商款项催讨情况;每周跟踪催讨款项进度,并在展览处业务会议上作汇报及工作布置;展位余款收取的准备工作;督办展览处系统取消合同的删除工作等;结算国际代理展位款项,检查款项收取情况,编制国际代理款项结算表,提交部门总监;

4、 编制已付款的而违约展位的台帐,并收取、保管变更文件,做好单独建档工作,报OA;


二、供应商合同管理:

1、 参与供应商管理系统的建立;

2、 初审供应商合同,包含合同价格,标注同类合同上年结算价格等;按处分类编制供应商合同台帐,记录合同价格、支付计划;建立供应商档案;

3、 按规定审核供应商结算项目确认,编制“款项结算单”,提交部门总监;按规定审核国内代理佣金结算,编制确认单,提交部门总监;

4、 核对主场搭建商提交展馆的各馆设施租赁数量;

5、 汇总各处供应商评估情况,编制评估报告;


三、考核管理:

1、 协助总监编制、审核相关报表;

2、 协助总监核对相关数据;

3、 按规定编制财务处考核项目(展商证件、发票开具、发票寄发)结果的提交公司;协助总监复核销售人员离职交接事项;协助总监编制提成人员销售业绩报表;

4、 初审和计算佣金;


四、资金管理:

1、编制月度资金收取、支出台帐,报按“十万级”监测和计算数字,负责与银行对接理财产品相关事宜;

2、 编制建立理财产品均备查本,月度报OA;


五、会计核算:

1、 每周审核已开的增值税发票,并与业务部门办理已***的交接事项,整理“发票开具登记表”,据此按公司规定检查发票寄发情况,每月出具检查报告;


六、有价证券管理:

1、 与各处办理有价证券的发放、回收、结算事宜;


七、执行与流程:

1、 按照年度考核表,每周上报周工作台帐;


八、其他临时交待事项:

1、 按总监交办事宜执行。


● 职位要求:

1.财会、金融、经济、管理等相关专业,专科及以上学历,有会计师资格者优先;

2.三年及以上财务管理或三年以上同等管理岗位工作经验,有会展/广告/会务行业财务相关工作经验优先;

3.熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

4.思路清晰,良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力;


资深编辑 2 上海 点击申请

岗位职责:

1.     负责CBE系列账号、化妆品资讯微信、网站常规稿件的采编;

2.     美妆行业、市场研究,信息收集,调查分析,并配合编辑计划策划选题、调整选题方案等;

3.     CBE对外宣传内容创作(CBE 5月展会);

4.     CBE区域巡展&世界行等重点峰会活动随行并实时报道;

5.     《市探》、《CBE云探店》等栏目及重点项目的出访、市调及报道;

6.     按分工组织实施现场活动项目的协助工作;

7.     公司和部门交办的其他工作。

岗位要求:

  1. 本科以上学历,新闻、传媒、语言类专业,有良好的新闻敏感性;

  2. 具有较强的选题策划与执行能力,良好的文字驾驭能力,良好的沟通技巧;

  3. 能够接受出差任务;

  4. 有化妆品媒体行业相关经验者优先考虑。


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